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Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

MVMedia
Miriam Valentin
Stallikonerstrasse 55
8903 Birmensdorf
Schweiz

E-Mail: media[at]miriamvalentin.com
Massgeblich ist das jeweils auf dieser Website veröffentlichte Impressum.

2. Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und im Einklang mit dem anwendbaren Datenschutzrecht, insbesondere dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG).

Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Informationen, die Sie uns über Formulare oder im Rahmen einer Kontaktaufnahme mitteilen.

3. Art, Umfang und Zweck der Bearbeitung personenbezogener Daten

Wir bearbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

4. Rechtsgrundlagen

Soweit das schweizerische Datenschutzrecht anwendbar ist, bearbeiten wir personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Falls im Einzelfall zusätzlich Datenschutzrecht der Europäischen Union anwendbar sein sollte, erfolgt die Bearbeitung gegebenenfalls auf Grundlage von:

5. Kontaktaufnahme, Kontaktformulare und E-Mail-Versand

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für allfällige Anschlussfragen.

Für Kontaktformulare auf dieser Website wird Contact Form 7 eingesetzt. Die im Formular eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die damit verbundene technische Verarbeitung verarbeitet.

Zum Schutz vor missbräuchlichen oder automatisierten Eingaben kann Cloudflare Turnstile eingesetzt werden. Dabei kann es zur Verarbeitung technischer Daten kommen, insbesondere der IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten sowie weiterer Informationen, die zur Erkennung von Bots und zur Sicherstellung der Sicherheit des Formularversands erforderlich sind.

Für den zuverlässigen Versand technischer E-Mails, insbesondere von Formularbenachrichtigungen und automatischen Eingangsbestätigungen, kann WP Mail SMTP eingesetzt werden. Dabei werden diejenigen technischen Daten verarbeitet, die für den Versand und die Zustellung der E-Mails erforderlich sind.

Je nach Formular können insbesondere folgende Daten erhoben und verarbeitet werden:

Die Bearbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Kommunikation mit Ihnen, der Bearbeitung Ihres Anliegens sowie der technischen Sicherstellung und Sicherheit des Formular- und E-Mail-Versands.

Zusätzlich verwenden wir Cloudflare Turnstile im Website-Check (siehe Abschnitt 5a).

5a. Website-Check (Quiz mit Auswertung per E-Mail)

Quiz und Auswertung. Auf der Seite «Website-Check» können Sie vier Fragen zu Ihrer Website beantworten. Die Auswertung mit Ergebnis, Begründung und Empfehlung wird in Ihrem Browser angezeigt. Ihre Antworten speichern wir dafür nicht in einer Datenbank (abgesehen von den anonymen Zählern, siehe «Anonyme Tagesstatistik»).

Einmaliger E-Mail-Versand. Wenn Sie die Auswertung zusätzlich per E-Mail erhalten möchten, können Sie freiwillig Ihre E-Mail-Adresse eingeben. Wir übermitteln Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Antworten an unseren Server und verwenden sie, um die Auswertung zu berechnen, sie Ihnen einmalig zuzusenden und uns intern über die Anforderung zu informieren (siehe «Interne Benachrichtigung»). Die E-Mail enthält Ihre persönliche Prüfliste mit Quiz-Ergebnis, Einordnung und fünf konkreten Prüfpunkten, einen Link zur Buchung eines unverbindlichen Erstgesprächs und einen Link zu dieser Datenschutzerklärung. Wir legen dafür keine Kontaktliste an, und es erfolgt kein regulärer Datenbankeintrag Ihrer E-Mail-Adresse oder Ihrer Quizantworten. Nur bei einem fehlgeschlagenen Versand können technische Fehlerprotokolle entstehen (siehe «Technischer Versand»). Rechtsgrundlage ist die Erfüllung der von Ihnen angeforderten Leistung, nämlich der Zusendung der Auswertung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit anwendbar).

Interne Benachrichtigung. Nach dem erfolgreichen Versand erhalten wir eine interne E-Mail an unser Postfach (info@miriamvalentin.com). Sie enthält den Zeitpunkt der Anforderung, Ihre E-Mail-Adresse und das Ergebnis Ihres Quiz. Wir verwenden diese Benachrichtigung, um die Nutzung des Angebots nachzuvollziehen, die Bearbeitung von Anfragen sicherzustellen und Rückfragen zur Auswertung beantworten zu können. Die Anforderung der Auswertung ist keine Einwilligung in Newsletter oder Werbung; wir nehmen Sie deshalb nicht in eine Newsletter-Liste auf. Wir bewahren diese Benachrichtigungen nur so lange auf, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist; vorgesehen ist eine Aufbewahrung von 90 Tagen. Die interne Benachrichtigung versenden wir über denselben technischen Weg wie die Auswertung (siehe «Technischer Versand»). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem geordneten Betrieb des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit anwendbar).

Kein Newsletter. Der einmalige Versand ist keine Newsletter-Anmeldung. Das Formular übermittelt keine Daten an Mailercloud oder ein anderes E-Mail-Marketing-Tool.

Technischer Versand. Die E-Mail wird von unserer WordPress-Installation über das Plugin WP Mail SMTP Lite an einen Mailserver übergeben und von dort an Ihren E-Mail-Anbieter zugestellt. Regulär: WP Mail SMTP Lite gibt die E-Mail nur weiter; in WordPress ist keine reguläre E-Mail-Protokollierung aktiv. Auf den beteiligten Mailservern können Absender, Empfänger, Zeitpunkt und Zustellstatus protokolliert werden. Nur bei Fehlern: Schlägt ein Versand fehl, kann WP Mail SMTP ein technisches Fehlerereignis in der Website-Datenbank speichern, das möglicherweise die Empfängeradresse enthält. Solche Fehlerereignisse werden gemäss der eingestellten Aufbewahrungsfrist von einer Woche automatisch bereinigt.

Schutz vor Missbrauch. Zum Schutz vor Bots verwenden wir Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc., USA). Das Turnstile-Skript wird auf allen Seiten dieser Website von Cloudflare geladen, auch ohne dass Sie ein Formular nutzen. Dabei erhält Cloudflare technisch bedingt Ihre IP-Adresse und Browserangaben. Im Website-Check startet die eigentliche Prüfung erst, wenn Sie das E-Mail-Feld auswählen oder das Formular absenden. Unser Server prüft das Ergebnis anschliessend bei Cloudflare und übermittelt dazu das Prüf-Token und Ihre IP-Adresse.

Begrenzung von Anfragen mit pseudonymisierten Prüfwerten. Damit das Formular nicht missbraucht wird, begrenzen wir, wie oft eine IP-Adresse, eine E-Mail-Adresse und die Website insgesamt Anfragen senden können, und wir erkennen wiederholte Anfragen mit demselben Inhalt. Dafür speichern wir in einer eigenen Tabelle unserer Website-Datenbank pseudonymisierte Prüfwerte (Hashes) Ihrer IP-Adresse, Ihrer E-Mail-Adresse, der Kombination aus Adresse und Antworten sowie der verwendeten Sicherheits-Token, dazu einen Zähler und die Ablaufzeit. Die Prüfwerte werden mit einem geheimen Schlüssel unseres Servers gebildet. Sie sind nicht verschlüsselt und nicht anonym: Wer den Schlüssel und Ihre Adresse kennt, kann sie zuordnen. Wir behandeln sie deshalb als personenbezogene Daten. Klartextwerte speichern wir in dieser Tabelle nicht. Die Prüfwerte sind höchstens 24 Stunden gültig, je nach Zweck auch deutlich kürzer. Abgelaufene Datensätze werden durch einen regelmässigen automatischen Aufräumlauf von WordPress entfernt. Bis dahin haben sie keine Wirkung mehr. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Website.

Anonyme Tagesstatistik. Wir zählen pro Tag, wie viele Auswertungen erfolgreich angefordert wurden, aufgeteilt nach Ergebnis. Diese Zähler enthalten weder E-Mail-Adressen noch IP-Adressen noch Angaben zu einzelnen Personen. Sie werden nach 90 Tagen entfernt.

6. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet.

Beim Besuch dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Dies betrifft insbesondere:

Diese Daten werden erhoben, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit und Stabilität zu gewährleisten sowie Missbrauch zu erkennen und zu verhindern.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Wir verwenden Cookies insbesondere für folgende Zwecke:

Soweit rechtlich erforderlich, holen wir für nicht technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien Ihre Einwilligung ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das eingesetzte Tool zur Einwilligungsverwaltung anpassen oder widerrufen.

Zu den eingesetzten Cookies gehören technisch notwendige Cookies der Einwilligungsverwaltung (zum Beispiel cmplz_* und wp_consent_*) sowie, nur nach Ihrer Einwilligung in Statistik-Cookies, Cookies von Microsoft Clarity (insbesondere _clck und _clsk). Eine Aufstellung finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie (EU).

8. Tool zur Einwilligungsverwaltung

Zur Verwaltung von Einwilligungen in Cookies und vergleichbare Technologien wird auf dieser Website Complianz eingesetzt. Complianz dient dazu, Ihre Auswahl zu speichern und nachzuweisen, ob und in welchem Umfang Sie eingewilligt haben.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

9. Analyse- und Statistikdienste

Independent Analytics

Wir nutzen Independent Analytics zur lokalen, datenschutzfreundlichen Auswertung unserer Website-Nutzung. Die Daten werden innerhalb unserer WordPress-Installation verarbeitet und nicht an externe Analytics-Dienste weitergegeben.

Microsoft Clarity

Wir nutzen Microsoft Clarity (Microsoft), um die Nutzung unserer Website besser zu verstehen und die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern. Clarity wird erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Banner in Statistik-Cookies eingewilligt haben. Vorher und nach einer Ablehnung wird Clarity nicht geladen, und es werden über Clarity keine Daten an Microsoft übermittelt. Nach Ihrer Einwilligung können unter anderem Klicks, Scrollverhalten, Seiteninteraktionen, Geräte- und Browserangaben sowie Ihre IP-Adresse ausgewertet werden. Clarity kann Sitzungen als Wiedergabe und als Heatmap darstellen. Eingaben in Formularfelder, etwa Ihre E-Mail-Adresse, sind in unserer Einstellung «Ausgewogen» nach Angaben von Microsoft maskiert. Clarity setzt Cookies, insbesondere _clck (Nutzerkennung) und _clsk (Sitzung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen; die Clarity-Cookies werden dann gelöscht. Eine Bekanntgabe in die USA ist möglich (siehe Abschnitt 14).

Kurzlinks (Pretty Links)

Für Kurzlinks, zum Beispiel für Flyer, verwenden wir das Plugin Pretty Links im Tracking-Modus «Simple (count only)». Dabei wird pro Kurzlink nur die Anzahl der Aufrufe gezählt. Wir speichern keine Klickhistorie mit IP-Adressen, Zeitpunkten oder Besucherkennungen und erstellen keine Besucherprofile.

10. Marketing- und Trackingdienste

Soweit auf dieser Website weitere Marketing- oder Trackingdienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und, soweit erforderlich, nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung.

Wir setzen derzeit keine Dienste zur Werbeverfolgung oder zur Erstellung von Werbeprofilen ein. Die Statistik- und Messfunktionen (Microsoft Clarity, Independent Analytics und Pretty Links) beschreiben wir in Abschnitt 9.

11. Eingebettete Inhalte und externe Dienste

Auf dieser Website können Inhalte oder Dienste von Drittanbietern eingebunden sein, zum Beispiel:

Wenn Sie eine Seite mit solchen eingebetteten Inhalten aufrufen, kann es sein, dass technische Daten wie Ihre IP-Adresse, Browserinformationen oder weitere Nutzungsdaten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Diese Website kann Links zu externen Buchungstools enthalten. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Schriftarten. Die Schriftarten dieser Website werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Dabei werden keine Daten an Google übermittelt.

Buchungstool TidyCal. Für die Buchung eines Erstgesprächs verlinken wir auf TidyCal, ein Angebot der Sumo Group Inc. mit Sitz in den USA. Auf der Seite «Website-Check» ist TidyCal nicht eingebettet, sondern nur verlinkt; erst mit dem Anklicken eines Links verlassen Sie unsere Website und es wird Kontakt zu TidyCal hergestellt. Daten, die Sie bei der Buchung eingeben, etwa Name, E-Mail-Adresse und Terminwunsch, bearbeitet TidyCal nach seiner eigenen Datenschutzerklärung (https://tidycal.com/privacy-policy). Auch die Auswertungs-E-Mail des Website-Checks enthält einen solchen Link. Eine Bekanntgabe in die USA ist möglich (siehe Abschnitt 14).

12. Newsletter und E-Mail-Marketing

Sofern auf dieser Website die Möglichkeit besteht, einen Newsletter oder andere E-Mail-Kommunikation zu abonnieren, bearbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Durchführung des Anmeldeprozesses, zum Versand der gewünschten Informationen und zur Verwaltung Ihrer Einwilligung.

Falls wir einen Newsletter anbieten, nutzen wir für Anmeldeformulare und den Versand der gewünschten E-Mails Mailercloud, einen Dienst der Luvia Digital Limited. Dabei werden insbesondere Anmeldedaten, Kontaktdaten sowie technische Nachweisdaten zur Einwilligung bearbeitet. Bei aktiviertem Double-Opt-in erhalten Sie zunächst eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach Ihrer Bestätigung werden Sie für das gewählte E-Mail-Angebot angemeldet. Sofern entsprechende Funktionen aktiviert sind, können auch Interaktionsdaten wie Öffnungen oder Klicks bearbeitet werden.

Die einmalige Zusendung der Auswertung aus dem Website-Check ist kein Newsletter. Sie löst keine Anmeldung bei Mailercloud aus, und es werden dabei keine Daten an Mailercloud übermittelt.

Hierzu können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

Die Abmeldung ist jederzeit über den entsprechenden Link in den E-Mails oder durch Mitteilung an uns möglich.

13. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, wenn eine Einwilligung vorliegt oder wenn wir ein überwiegendes berechtigtes Interesse daran haben.

Empfänger können insbesondere sein:

14. Bekanntgabe von Daten ins Ausland

Personenbezogene Daten können auch an Empfänger im Ausland übermittelt werden, insbesondere wenn wir externe Dienstleister oder technische Anbieter einsetzen.

Eine solche Bekanntgabe erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Soweit das Datenschutzniveau im betreffenden Staat nicht als angemessen anerkannt ist, sorgen wir, soweit erforderlich, für geeignete Garantien, insbesondere durch anerkannte Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich vorgesehene Schutzmechanismen. Dies kann insbesondere Cloudflare, Microsoft und TidyCal in den USA betreffen.

15. Aufbewahrungsdauer

Wir bearbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen.

Sobald personenbezogene Daten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen, werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Die pseudonymisierten Prüfwerte des Website-Checks sind höchstens 24 Stunden gültig. Abgelaufene Datensätze werden durch einen regelmässigen automatischen Aufräumlauf entfernt (siehe Abschnitt 5a). Technische Fehlerereignisse von WP Mail SMTP werden gemäss der eingestellten Aufbewahrungsfrist von einer Woche automatisch bereinigt (siehe Abschnitt 5a). Interne Benachrichtigungen aus dem Website-Check bewahren wir nur so lange auf, wie dies für die in Abschnitt 5a genannten Zwecke erforderlich ist; vorgesehen ist eine Aufbewahrung von 90 Tagen. Die anonymen Tagesstatistiken werden nach 90 Tagen entfernt (siehe Abschnitt 5a).

16. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder unbefugte Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere Massnahmen zur Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten sowie der verschlüsselte Datentransfer, soweit technisch möglich und angemessen.

17. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.

18. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn sich unsere Website, unsere Dienstleistungen, die eingesetzten Tools oder die rechtlichen Vorgaben ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Version.

Stand: 12.10.2026

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